虽然是复合机的一种延展功用，但能够完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功用方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机范畴保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机范畴也保持了同步，似乎没有理由将其排挤在打印范畴之外。

复印机扫描功用同样是复印功用的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功用愈加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功用的拓展，堆积如山的各种文档和收据保存和办理是许多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功用能够快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且能够改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的使用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机装备了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功用完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、添加的打印、传真功用外，还能够利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功用，小册子、海报等特色复印、打印功用，保密打印、权限打印等安全和办理功用。

最重要的一点是，数码复合机能够接入网络，与信息体系和办公体系融合，成为企业信息化体系的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。