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企业复印机租赁服务如何选择?

人气:150发表时间:2023-10-29

复印机租借是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的开展,企业开展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,保护维修工作,越来越多的企业挑选租借复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的保护,企业只需按月或年付费。


复印机租借业务由于即省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市,租借行业更是异军突起。


复印机租借行业带动周边的电脑租借、投影机租借、打印机租借、传真机租借、对讲机租借的鼓起。


一、租借优势


1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会发生效益。

2. 仅仅是为了现在的办公需求,挑选购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:

● 你准备用这台复印机多久。

● 这台复印机能够运用多长时间。

● 你购买的复印机是否满意了办公需求,或者设备的挑选是否过剩。

● 你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

● 你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈腐化是不可回避的。

5. 复印机的运用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要发生设备

管理的问题,例如:你的办公室成员多,运用率比较高,即使总的印量不多,运用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理机器,挑选如何运用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。


二、租借性能

企业租借复印机,一般会依据企业自身的需求挑选功能合适的复印机即可。

租借费用跟复印机的性能成正比。

按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。

按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。

按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。

按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。

按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

按复印权限来分,有常规复印机和保密复印机。

按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。

按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。


三、租借期限

对于大多数企业来说,都会采取长时间租借的方式,成本更低,控制更安稳。长时间租借一般是一年起租,大家需求弄清楚的是在租借期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

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